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办理领事认证指南

  一、什么是领事认证

  领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对本国涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。根据国际惯例和中外领事实践,领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。

  通俗地讲,办理领事认证相当于为即将送往其他国家使用的文书办理“签证”。因此,匈牙利有关机构出具的文书送往中国使用前,应在匈境内办妥领事认证。同理,中国有关机构出具的文书送往匈牙利等国使用前,应在中国境内办妥领事认证。

  二、领事认证办理程序

  根据中方用文单位要求,如希将匈有关机构出具的文书送往中国使用,应事先在匈做好领事双认证。“双认证”办理程序为:

  第一步:匈牙利外交与对外经济部(Külgazdasági és Külügyminisztérium)申办领事认证(hitelesítés,由其确认文件最后一个印鉴、签名的真实性。

  外交与对外经济部具体负责办理领事认证的部门为领事司(Konzuli Főosztály),地址:1027 Budapest, Nagy Imre tér 4,电话:458-1000。

  注意:领事司在受理认证申请前,可能根据文书具体情况,要求申请人事先请文书出具单位的上级主管部门(如移民局、司法部、公证员协会或工商协会等)盖章确认,具体详询领事司。

  第二步:向中国驻匈牙利使馆领事部申办领事认证,由使馆领事部确认匈牙利外交与对外经济部印鉴、签名的真实性

  三、向领事部申办领事认证时需提供的材料

  (一)填妥的《公证认证申请表》一份。

  (二)经匈牙利外交与对外经济部认证的文书原件及复印件。

  (三)当事人(文书内容涉及的人员,如出生证上的儿童、结婚证上的夫妻一方、居留证所有者等)有效护照原件或其他有效身份证件原件及复印件。 如以公司名义申请,则提交公司授权书,并在《公证认证申请表》签字处盖公司印章。

  (四)代理人代为递交申请的,还应提交代理人有效护照或其他有效身份证件原件及复印件。

  (五)其他根据实际情况需要的证明材料。

  四、收费标准及办理时间

  (一)正常办理,受理后一周领取:

  1、民事类文书认证:每份4000福林。

  2、商事类文书公证:每份8000福林。

  (二)加急办理,受理后第二或第三个工作日领取:

  每份加收8000福林。

  (三)特急办理,受理当天领取。

  每份加收11000福林。

  五、注意事项

  (一)领事部无法为中国有关机构出具的文书办理领事认证。此类文书领事双认证办理程序为:首先向中国外交部领事司或被授权的地方外办申办领事认证,其次向匈驻华使领馆申办领事认证。

  (二)申请人向领事部递交的相关文书必须已办妥匈外交与对外经济的领事认证。

  )文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

  )送领事部认证的文件如包含不合法内容、文件有涂改、拆换等,认证申请将不被受理。

  )领事官员有权视具体情况要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。

  )经领事部认证过的文书,不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任,由当事人承担。

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